會計不能兼任的4個崗位有出納、審計、印章保管、支票簽發。根據會計崗位設置中的不相容崗位分離原則,具體介紹如下。
1.會計人員與出納人員不得兼任;出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權、債務賬目的登記工作。
會計工作崗位,是指一個單位會計機構內部根據業務分工而設置的職能崗位。會計工作崗位可以一人一崗、一人多崗或者一崗多人。會計人員的基本工作為做賬,編制財務報表;核對銷售業務,盡快填開銷項發票,確定當月銷項稅額;按規定完成納稅申報等。
出納人員是指從事出納工作的人員,出納工作。顧名思義,出即支出,納即收入。出納工作是管理貨幣資金、票據、有價證券進進出出的一項工作。主要負責貨幣資金核算、往來結算、工資核算、貨幣資金收支的監督等工作的完成。
2.會計崗位和審計崗位不能兼任,兩個職務應當分離。
會計主要是對生產經營或管理過程進行反映和監督,對象主要是資金運動過程;審計則處于具體的經營管理之外,主要對財政、財務收支及其他經濟活動的真實、合法和效益進行審查,對象為會計資料和其他經濟信息所反映的經濟活動。
3.支票保管職務與印章保管職務分離。如果實際工作中支票與印章保管、審核與簽發未進行職務分離,則可能導致財務人員利用支票結算損害企業的利益。
4.支票審核的崗位與支票簽發的崗位應當分離,支票簽發職務應由出納擔任,其他會計人員不得兼任。
支票審核的內容包括支票是否填寫齊全,是否在簽發單位蓋章處加蓋單位印鑒,大小寫金額和收款人有無涂改,其他內容如有改動是否加蓋了預留銀行印鑒等。支票是由出票人簽發的,委托銀行或者其他金融機構在見票時無條件支付一定金額給收款人或者持票人的票據。
會計不相容職務,不相容職務指的是若是由一人擔任,既可能發生錯誤和舞弊行為,又可能掩蓋其錯誤和弊端行為的職務。不相容職務分離以“內部牽制”為核心,要求每項經濟業務都要經過兩個或兩個以上的部門或人員的處理,使得單個人或部門的工作必須與其他人或部門的工作相一致或相聯系,并受其監督和制約。從總體上看,不相容職務主要分為五種:
1、授權批準職務
2、業務經辦職務
3、會計記錄職務
4、財產保管職務
5、稽核檢查職務
一、貨幣資金業務的不相容崗位至少應當包括:
?、儇泿刨Y金支付的審批與執行;
?、谪泿刨Y金的保管與盤點清查;
?、圬泿刨Y金的會計記錄與審計監督。
?、艹黾{人員不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權債務賬目的登記工作。
二、企業采購與付款業務的不相容崗位至少包括:
?、僬堎徟c審批;
?、谠儍r與確定供應商;
?、鄄少徍贤挠喠⑴c審核;
?、懿少?、驗收與相關會計記錄;
?、莞犊畹纳暾?、審批與執行。
三、存貨業務的不相容崗位至少包括:
?、俅尕浀恼堎徟c審批,審批與執行;
?、诖尕浀牟少徟c驗收、付款;
?、鄞尕浀谋9芘c相關會計記錄;
?、艽尕洶l出的申請與審批,申請與會計記錄;
?、荽尕浱幹玫纳暾埮c審批,申請與會計記錄。
四、銷售與收款不相容崗位至少應當包括:
?、倏蛻粜庞谜{查評估與銷售合同的審批簽訂;
?、阡N售合同的審批、簽訂與辦理發貨;
?、垆N售貨款的確認、回收與相關會計記錄;
?、苁弁嘶刎浧返尿炇?、處置與相關會計記錄;
?、蒌N售業務經辦與發票開具、管理;
?、迚馁~準備的計提與審批、壞賬的核銷與審批。
五、工程項目業務不相容崗位一般包括:
?、夙椖拷ㄗh、可行性研究與項目決策;
?、诟蓬A算編制與審核;
?、垌椖繘Q策與項目實施;
?、茼椖繉嵤┡c價款支付;
?、蓓椖繉嵤┡c項目驗收;
?、蘅⒐Q算與竣工決算審計
六、固定資產業務不相容崗位至少包括:
?、俟潭ㄙY產投資預算的編制與審批,審批與執行;
?、诠潭ㄙY產采購、驗收與款項支付;
?、酃潭ㄙY產投保的申請與審批;
?、芄潭ㄙY產處置的申請與審批,審批與執行;
?、莨潭ㄙY產取得與處置業務的執行與相關會計記錄。
七、成本費用業務的不相容崗位至少包括:
?、俪杀举M用定額、預算的編制與審批;
?、诔杀举M用支出與審批;
?、鄢杀举M用支出與相關會計記錄。
會計主要負責工作的工作包括:
1、負責記賬,要求手續完備、數字準確、書寫整潔、登記及時、賬面清楚;
2、審核原始憑證,定期裝訂會計憑證、賬簿、表冊等,妥善保管和存檔;
3、定期核對固定資產賬目,保證賬物相符;
4、負責編制月、季、年終決算和其他方面有關報表;
5、擬訂本單位辦理會計事務的具體辦法;
6、參與擬定經濟計劃、業務計劃,考核、分析預算、財務計劃的執行情況;
7、上級財務機關檢查工作時,負責提供資料和反映情況;
8、嚴格執行財務管理方面的安全制度;
9、嚴格遵守,執行國家財經法律法規和財務會計制度;
10、辦理其他會計事務。